メールワイズ

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メールワイズ

従来の検索機能よりも速度アップ!添付ファイルの中身も検索できる新機能

2014.8.28

「メールワイズ on cybozu.com」新機能をお知らせいたします。

 

【「cybozu.com」9月度の定期アップデート】

 

「メールワイズ on cybozu.com」のヘッダー部分から、添付ファイルの中身を含めた検索が可能になります。また、従来の検索機能より高速で検索できます。

 

■メンテナンス時間

 

2014 年 9 月 14 日(日) 午前 1 時 から 午前 7 時

 

9月アップデート(新機能)

 新機能:全文検索(添付ファイルを含めた検索&従来の検索機能より高速)

全文検索

全文検索窓の設置場所
全文検索窓の設置場所

 

sankaku.png

検索結果画面
検索結果画面

 

【全文検索の特長】

・添付ファイルの中身が検索できる
・従来の検索機能より高速で検索できる
・メール一覧画面、詳細画面等からダイレクトに検索できる
・検索条件として入力した文字列が太字で表示される
・添付ファイル、コメントで該当すると先頭に種別表示される
・検索の入力場所、検索速度、検索結果の表示方法トータルで作業効率アップする

 


メールワイズの検索種類

メールワイズの検索方法は「詳細検索」「キーワード検索」「全文検索」の3種類から検索可能です。

 

・詳細検索

 

詳細検索画面
詳細検索画面

 

キーワードに対して検索する項目を指定できます。

細かく指定してピンポイントでメールを探すしたい場合に適しています。

 

【検索項目の対象】

・アカウント
・メール番号
・状況
・確認者
・緊急度
・担当者
・件名
・宛先
・CC
・BCC
・本文
・添付ファイル名
・メール項目(※カスタマイズで追加した項目)

 


・キーワード検索

 

キーワード検索画面
キーワード検索画面

 

検索項目を指定せずにキーワードだけで検索できます。

メールの種類、期間、フォルダのみ指定して検索したい場合に適しています。

 

【検索項目の対象】

・件名
・差出人
・宛先
・本文
・コメント

 


・全文検索

 

全文検索画面(初回検索以降の画面)
全文検索画面(初回検索以降の画面)

 

検索項目を指定せずにキーワードだけで、添付ファイル名やファイルの中身を含めて検索できます。すぐにメール検索したい場合や、添付ファイルを含めて検索したい場合に適しています。

 

※1度検索した後は検索期間を絞り込んで再検索することが可能(上記キャプチャ画面)

 

【検索項目の対象】

・差出人
・宛先
・CC
・BCC
・件名
・本文
・添付ファイル名
・添付ファイル内容
・コメント

 


全文検索では添付ファイルの中身も検索可能です。

対応しているファイル形式をご紹介します。

 

【検索対象ファイルの形式】

・Word
・Excel
・PowerPoint
・Visio
・ODF
・OpenOffice
・LibreOffice
・Acrobat
・PDF
・JUSTSYSTEM一太郎
・XPS
・リッチテキスト
・テキスト

 


以上の3種類で検索可能です!

 

是非一度お試しください。

「cybozu.com」のサービスを初めてご利用される方は、以下からお申し込みいただくことでお試しできます。

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