従来の検索機能よりも速度アップ!添付ファイルの中身も検索できる新機能
「メールワイズ on cybozu.com」新機能をお知らせいたします。
【「cybozu.com」9月度の定期アップデート】
「メールワイズ on cybozu.com」のヘッダー部分から、添付ファイルの中身を含めた検索が可能になります。また、従来の検索機能より高速で検索できます。
■メンテナンス時間
2014 年 9 月 14 日(日) 午前 1 時 から 午前 7 時
9月アップデート(新機能)
新機能:全文検索(添付ファイルを含めた検索&従来の検索機能より高速)
全文検索
全文検索窓の設置場所

検索結果画面
【全文検索の特長】
・添付ファイルの中身が検索できる・従来の検索機能より高速で検索できる・メール一覧画面、詳細画面等からダイレクトに検索できる・検索条件として入力した文字列が太字で表示される・添付ファイル、コメントで該当すると先頭に種別表示される・検索の入力場所、検索速度、検索結果の表示方法トータルで作業効率アップする
メールワイズの検索種類
メールワイズの検索方法は「詳細検索」「キーワード検索」「全文検索」の3種類から検索可能です。
・詳細検索
詳細検索画面
キーワードに対して検索する項目を指定できます。
細かく指定してピンポイントでメールを探すしたい場合に適しています。
【検索項目の対象】
・アカウント・メール番号・状況・確認者・緊急度・担当者・件名・宛先・CC・BCC・本文・添付ファイル名・メール項目(※カスタマイズで追加した項目)
・キーワード検索
キーワード検索画面
検索項目を指定せずにキーワードだけで検索できます。
メールの種類、期間、フォルダのみ指定して検索したい場合に適しています。
【検索項目の対象】
・件名・差出人・宛先・本文・コメント
・全文検索
全文検索画面(初回検索以降の画面)
検索項目を指定せずにキーワードだけで、添付ファイル名やファイルの中身を含めて検索できます。すぐにメール検索したい場合や、添付ファイルを含めて検索したい場合に適しています。
※1度検索した後は検索期間を絞り込んで再検索することが可能(上記キャプチャ画面)
【検索項目の対象】
・差出人・宛先・CC・BCC・件名・本文・添付ファイル名・添付ファイル内容・コメント
全文検索では添付ファイルの中身も検索可能です。
対応しているファイル形式をご紹介します。
【検索対象ファイルの形式】
・Word・Excel・PowerPoint・Visio・ODF・OpenOffice・LibreOffice・Acrobat・PDF・JUSTSYSTEM一太郎・XPS・リッチテキスト・テキスト
以上の3種類で検索可能です!
是非一度お試しください。
「cybozu.com」のサービスを初めてご利用される方は、以下からお申し込みいただくことでお試しできます。