Gmailメーリングリストの作成とメンバー確認・追加、使い方

メーリングリストとは？

メーリングリストは、複数名に対して同じメールを一斉送信できる仕組みのことです。送信相手を1人ずつ選んで送信する同報メールと異なり、特定のアドレス宛にメールを送ると、あらかじめ登録されている宛先すべてにメールを送ることが可能です。ただし、メーリングリストで送信できるのは登録されたアドレスからのみとなります。

同じくメールを一斉送信できる機能にグループメールがあります。こちらは、誰でも事前に登録されたグループメンバー宛にメールを送ることが可能です。また、メーリングリストは送信元が個人のアドレスになりますが、グループメールはグループメールアドレスになるため、返信者を判別できません。

※以下手順・使い方はすべて2025年9月時点のものです

Gmailのメーリングリスト仕組みと作成

Gmail単体には「メーリングリスト機能」がありません。その代わりに、Google グループ を利用すればメーリングリストを実現できます。

例えば「domain-support@googlegroups.com」のようなアドレスを、Google グループとして作成するとします。グループにメンバーを登録すると、そのアドレスに届いたメールが メンバー全員に転送されるという仕組みです。メンバーは自分の受信トレイから返信することができ、返信内容も全員に共有されます。

それでは、実際にメーリングリストの作成手順を見ていきましょう。

1. Googleグループにログイン

Googleグループを使用するには、事前にGoogleアカウントを作成しておいてください。アカウント作成後、以下手順でGoogleグループにログインします。

1. Googleグループのページを開く
2. Googleグループを使用するアカウントを選ぶ
3. パスワードを入力して【次へ】をクリック
4. Googleグループのページが開く

2. グループを作成

Googleグループにログインしたら、以下手順でグループを作成しましょう。

※2025年9月現在

1. 「グループを作成」ボタンをクリック
2. グループ名と共有メールアドレス（●●●@googlegroups.com）、グループの説明を入力して「次へ」をクリック
3. プライバシー設定を選択して「次へ」をクリック
4. 必要事項を入力してメンバー追加し「グループを作成」をクリック　※グループに追加するメンバーのメールアドレスは、Gmailに限らずどのようなものでもOK
5. 「私はロボットではありません」にチェックを入れて「グループを作成」をクリック
6. グループの作成が完了

Gmailのメーリングリストのメンバー確認・追加、設定

ここで、メンバーの確認や追加、設定などの方法を解説します。

メンバーの確認方法

Googleグループでは、現在参加しているメンバーを一覧で表示・確認できます。

1. Googleグループを開いて対象のメーリングリスト（グループ）を選択
2. 「ユーザー」から「メンバー」を開く
3. グループメンバーが一覧で表示される

※2025年9月現在

メンバーの確認方法

Googleグループでは、簡単な操作でメンバーを追加することが可能です。

1. Googleグループを開いて対象のメーリングリスト（グループ）を選択
2. 「ユーザー」から「メンバー」を開く
3. 「メンバーを追加」をクリック
4. メールアドレスなど必要な情報を入力して「メンバーを追加」をクリック
5. メンバー一覧に追加したメンバーが表示されていれば完成

メンバーの役割編集方法

Googleグループのメンバーには「オーナー」「マネージャー」「メンバー」という3つの役割があり、それぞれ権限などが異なります。

1. Googleグループを開いて対象のメーリングリスト（グループ）を選択
2. 「メンバー」を開く
3. 役割を編集したいメンバーの「役割」プルダウンを開く
4. 「オーナー」「マネージャー」「メンバー」のうち設定したいものを選ぶ
5. メンバーの「役割」が変更されたら完了

※2025年9月現在

メンバーの削除方法

1. Googleグループを開いて対象のメーリングリスト（グループ）を選択
2. 「メンバー」を開く
3. 削除メンバーにカーソルを合わせ、□をクリックしてチェックを入れる
4. 画面右上にある「メンバーを削除」ボタンをクリック
5. ポップアップが表示されたら内容を確認して「OK」をクリック
6. メンバーが一覧から削除されたら完了

※2025年9月現在

メーリングリストの送信・返信

メーリングリストを使ったメールの送信・返信方法について解説します。

新規メール送信

1. Googleグループを開いて対象のメーリングリスト（グループ）を選択
2. 「新しい会話」ボタンをクリック
3. 件名と本文（必要に応じファイル添付など）を入力
4. 「メッセージを投稿」ボタンをクリック

※2025年9月現在

返信

メーリングリスト宛てに送信されたメールには、Googleグループの画面から以下の手順で返信できます。それ以外に、各自の使用しているメーラーから返信することも可能です。

1. Googleグループを開いて対象のメーリングリスト（グループ）を選択
2. 閲覧するメッセージをクリック
3. 「全員に返信」「もしくは投稿者に返信」を選択
4. 本文を入力して「メッセージを投稿」をクリック

なお、メーリングリストでの返信方法は2種類あり、それぞれ以下の違いがありますので注意してください。

全員に返信：メーリングリストのアドレス宛に返信（登録している全員に返信）

投稿者に返信（メーラーでは「返信」）：グループメールを送った相手だけに返信

メールが届かない...Gmailのメーリングリストの送受信に関するトラブルと対処法

Gmailのメーリングリストで送ったはずのメールが、相手に届いていないということがあります。慌てないよう、起こり得る原因と対処法を確認しておきましょう。

メーリングリスト宛てのメールが届かない

Gmailのグループメールでメーリングリスト宛てに送信したメールが届かない場合、以下のような原因が考えられます。対処法と合わせて確認してください。

• 宛先のメールアドレスが間違っている

登録メールアドレスを正しいものに訂正し、改めてメールを送信しましょう。

• 管理キューで保留（スパムメール判定）になっている

送信メールが迷惑メールとして判定された場合、そのメールは保存されず保留状態になります。管理者は定期的に確認し、以下手順で必要に応じて再配信しましょう。

1. Googleグループを開いて対象のメーリングリスト（グループ）を選択
2. 「会話」の「保留中」を選択
3. 保留中のメール一覧が表示されたら、再配信したいメールを選んでチェック
4. 「メールを配信する」ボタンをクリックする

※保留メールは再配信のほか削除することも可能です

• 迷惑メールに振り分けられている

メールは配信されているものの、受信者側で迷惑メールとして振り分けられてしまっていることがあります。その場合、迷惑メールフォルダを確認してみましょう。事前に配信元となるグループメールアドレスを登録しておくことで、以後は迷惑メールとして振り分けられなくなります。なお、登録手順はメーラーソフトごとに異なりますので、詳細は公式ホームページのQ&A等でご確認ください。

【注意点】Gmailでは自分の受信トレイにはメールが送信されない

Gmailでは自分がメンバーとなっているメーリングリスト宛にメールを送信しても、自分の受信トレイにはメールが届かない仕様になっています。送信内容を確認したい際は、Googleグループの「会話」から閲覧可能です。

「メッセージを投稿」ができない

メーリングリストに投稿できるユーザーがオーナーマネージャーに限定されているなど、自身に付与されている権限によってメッセージを投稿できない場合があります。こうした問題が発生した場合は、管理者に確認して対処してもらいましょう。

効率的なメール活用なら「メール共有ツール」を使おう

Googleグループを用いた、Gmailのメーリングリスト活用について解説しました。個別に発信先を選ぶことなく事前登録した相手にメールを一斉配信できるのは、手間が少なくとても便利な機能です。しかし一方、迷惑メールフォルダに振り分けられて相手がメールを確認できなかったり、誤ったメールが多数宛に配信されてしまるリスクがあったりと、デメリットもあります。また、配信相手から返信があった場合には、対応ルールを定めておかないと漏れや重複が起こりかねません。メーリングリストを使用するなら事前にルールを取り決め、そうしたトラブルが起こらないよう注意することが大切です。

こうしたデメリットを回避するには、メール共有ツールの活用がおすすめです。メールごとの対応状況や担当者を確認できるので、対応の漏れや二重対応などが避けられるでしょう。さらにメールの誤送信を防ぐ機能が設けられているほか、権限等の設定も細かく行えるためセキュリティ面も安心です。

※Google および Gmail は Google LLCの米国およびその他の国における商標または登録商標であり、この記事は Google に承認されたものでも Google と提携したものでもありません。