Gmailのエイリアスとは？使い方の基本と注意点

メール活用

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Gmailにおけるエイリアスとは

Gmailのエイリアスとは、1つのGmailアカウントで複数のメールアドレスを作成することです。エイリアスは無料で使用でき、さまざまな用途で使うメールアドレスを一元管理することができます。

なお、今回解説するのは個人向けの「Gmail」についてであり、企業向けの「Google Workspace」でのGmailのエイリアスとは異なります。

エイリアスの例

エイリアスは、普段利用しているGmailアドレスの「@」の前に「＋」と任意の文字を入れるだけで利用できます。

例えば、普段利用しているGmailアドレスが「mailwise@gmail.com」なら、仕事用のアドレスを作りたい時は「+work」、私用のメールを分けたい時は「+me」メルマガ用には「+info」を@の前に追加するだけで、目的に合わせた受信用のアドレスを作ることができます。

また、「@」より前の文字の間に「.」を入れてもかまいません。このように「@」より前を工夫するだけでなく、「@」以降を「googlemail」にして、「mailwise@googlemail」のように使うこともできます。

Gmailの便利な活用方法と注意点

この資料では、これらのことを紹介しています。
・Gmailの便利な機能の使い方
・Gmailを複数人で使って効率化する方法
・Gmailを複数⼈で使う際の注意点
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Gmailエイリアスのメリット

メリット	デメリット
無料で簡単に作成可能	セキュリティ面でのリスクがある
メールを一元管理できる	SNS登録に使用できないこともある
見落とし防止に便利	Googleアカウントの容量は変わらない
送信者をエイリアスに設定できるので、複数人で運用できる

Gmailのエイリアスには、どのようなメリットがあるかをご紹介します。

無料で簡単に作成可能

Gmailのエイリアスは、誰でも無料で使うことができます。特別な設定は不要で、「+」の記号と任意の文字列を入力するだけの簡単作業です。ただし、エイリアスのアドレスで送信をする場合は設定が必要となります。

メールを一元管理できる

エイリアスのメールアドレスは、ベースのGmailアドレスと文字列が異なっていても同じ受信ボックスに届きます。「mailwise+work @gmail.com」「mailwise+info@gmail.com」...これらのアドレスへのメールは全て「mailwise@gmail.com」に届く仕組みになっているので、1つのGmailの画面で管理できます。

見落とし防止に便利

毎日多くのメールを受け取っていると、大事なメールが埋もれてしまうことがあります。フィルタ機能で振り分けても、条件から外れて見落とす恐れもあるでしょう。そのようなケースを想定し、個人宛ての通知や問い合わせのメールはエイリアスを使って別のアドレスを作り、ラベルを設定して分類すれば、見逃しを防ぐことができます。

送信者をエイリアスに設定できるので、複数人で運用できる

エイリアスのアドレスで送信する場合は、設定が必要となります。一度設定しておけば次回以降は設定不要ですし、急遽送信することになっても安心です。特に複数人で運用する場合は、誰が送信したかを把握できるので設定しておくとよいでしょう。

Gmailエイリアスのデメリット・注意点

エイリアスにはデメリットもあります。注意点と一緒に覚えておきましょう。

セキュリティ面でのリスクがある

エイリアスはベースとなるGmailアドレスに一定の文字列を追加した形となるので、ベースのGmailも判明しやすいため注意が必要です。

また、登録するサービスによっては、IDとパスワードがベースのGmailと同じ設定になるため、セキュリティ面でのリスクがあります。

SNS登録に使用できないことがある

エイリアスで作成したメールアドレスは元のメールアドレスと同一とみなされて、SNS登録に使用できないことがあります。そのような場合は、新しくGmailアカウントを作るなどして、別のメールアドレスを作成するようにしましょう。

Googleアカウントの容量は変わらない

エイリアスのメールアドレスは、新しくアカウントを作成したわけではないので、Googleアカウントの容量はベースのGmailのときのままです。メールアドレスが増えたために大量のメールを受信して、容量を圧迫させないように気を付けましょう。

Gmailエイリアスの作成・設定方法

それでは、実際にエイリアスの作成と設定方法について解説しましょう。

【エイリアスの設定 PCの場合】

Gmailの画面右上の「歯車」アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」をクリック
「アカウントとインポート」タブをクリックし、「他のメールアドレスを追加」をクリック
「自分のメールアドレスを追加」ウィンドウが表示されるので、「名前」ボックスに送信者名を入力し、「メールアドレス」にエイリアスのアドレスを入力
「エイリアスとして扱います」にチェックを付けて「次のステップ」をクリックすれば完了
メールの作成画面で、「差出人」の▼をクリックしてエイリアスのアドレスを選択して送信

※2023年3月22日時点

【エイリアスの設定スマホの場合】

ブラウザでGmailにアクセスしてログインし、画面右上の「歯車」アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」をクリック
「アカウントとインポート」タブをクリックし、「他のメールアドレスを追加」をクリック
「自分のメールアドレスを追加」ウィンドウが表示されるので、「名前」ボックスに送信者名を入力し、「メールアドレス」にエイリアスのアドレスを入力
「エイリアスとして扱います」にチェックを付けて「次のステップ」をクリックすれば完了
メールの作成画面で、「From」の▼をクリックしてエイリアスのアドレスを選択して送信

※2023年3月22日時点

（補足）エイリアス設定時の「エイリアスとして扱います」のチェックについて

エイリアス設定時、「自分のメールアドレス」のウィンドウに「エイリアスとして扱います」とありますが、これは別のGmailアカウントまたは別のメールシステムを追加するときの設定です。ここではデフォルトのまま（チェックを付ける）で大丈夫です。

自動振り分け機能でさらに便利に！

メルマガ用、ネットショップ用、SNS用...のようにいくつもエイリアスを使っていると、受信トレイにメールが溜まっていき、大事なメールが埋もれてしまうことがあります。メールの見落としを防げるように、Gmailのラベル機能を使って、それぞれのメールを管理しましょう。また、フィルタ機能を使えば受信と同時にラベルを付けて振り分けることができるので、その都度ラベルを付ける必要がなくなります。

複数メールアドレスの運用には、メール管理システムがおすすめ

無料で簡単に使えるGmailのエイリアスは、用途別でメールアドレスを分ける際などに役立ちます。ですが、セキュリティ面でのリスクもあります。そのため複数のメールアドレスを使う場合は、メール管理システムを利用することをおすすめします。サイボウズが提供している「メールワイズ」では、複数のメールアドレスを簡単に管理できます。メール管理の効率化をサポートしてくれるサービスなので、業務で使用するメールアドレスが多い場合はご検討ください。

※Google および Gmail は Google LLCの米国およびその他の国における商標または登録商標であり、この記事は Google に承認されたものでも Google と提携したものでもありません。